Mehr unterschriftsreife Termine.
Wir implementieren Systeme, die jede eingehende Anfrage automatisch vorqualifizieren — nach Budget, Zeitrahmen und Entscheidungsbefugnis. Ihr Kalender enthält danach ausschließlich Gespräche, die sich lohnen.
- Kein Zeitverlust: Keine Mails hin- und herschicken. Keine Vorgespräche ohne Substanz.
- Vollständig vorqualifiziert: Nur Gesprächspartner mit passendem Budget und konkretem Bedarf.
- Messbare Effizienz: Ihr Vertrieb konzentriert sich auf das, was zählt — den Abschluss.
Kostenlos · 30 Minuten · Unverbindlich
3×
Mehr qualifizierte Termine
Variabel
Einstellbare Reaktionszeit
100 %
Vorqualifizierte Leads
0
Zeitverlust durch Vorgespräche
24/7
Automatisiert aktiv
–80 %
Weniger administrativer Aufwand
ROI
Ab dem ersten Monat messbar
7 Tage
Bis das System live ist
3×
Mehr qualifizierte Termine
Variabel
Einstellbare Reaktionszeit
100 %
Vorqualifizierte Leads
0
Zeitverlust durch Vorgespräche
24/7
Automatisiert aktiv
–80 %
Weniger administrativer Aufwand
ROI
Ab dem ersten Monat messbar
7 Tage
Bis das System live ist
Referenzen
Echte Ergebnisse.
Echte Unternehmen.
Jede Case Study zeigt, was passiert, wenn Ihr Kalender ausschließlich mit Gesprächen gefüllt ist, die Substanz haben.
94 %
Qualifizierungsrate
18 Std.
Zeitersparnis/Woche
+41 %
Abschlussrate
100 %
Leads mit Budget
Variabel
Reaktionszeit
+67 %
Umsatz Q1
30 %
Beraterzeit gespart
9.2 / 10
Terminqualität
+55 %
Mandatsquote
„Seit Optima läuft, öffne ich morgens den Kalender und jedes Gespräch ist es wert. Kein Vorgespräch mehr, kein Zeitverlust. Nur noch Gesprächspartner, die wirklich entscheiden wollen."
Michael Hartmann
Geschäftsführer, Kanzlei Hartmann & Partner
8× mehr
Qualifizierte Leads
22 Std./Wo.
Maklerzeit gespart
+3.4
Abschlüsse/Monat
Variabel
Reaktionszeit
+28
Termine/Monat
–35 %
Vertriebskosten
–90 %
Lead-Verlustrate
+12
Neukunden/Quartal
+€4.2M
AUM gewonnen
Das System
Wie Optima funktioniert
Anfrage eingeht
Ob Webformular, E-Mail oder Direktnachricht — das System erfasst jede Anfrage sofort und startet den Qualifizierungsprozess automatisch.
Vorqualifizierung läuft
Budget, Zeitrahmen, Entscheidungsbefugnis und Problemdringlichkeit werden geprüft — ohne menschliches Zutun. Die Reaktionszeit ist variabel einstellbar.
Nur Passende kommen durch
Nicht passende Anfragen werden höflich weitergeleitet. Qualifizierte Interessenten buchen direkt einen Termin in Ihrem Kalender.
Ergebnisse
Was unsere Kunden berichten
3×
Mehr qualifizierte Termine
Variabel
Einstellbare Reaktionszeit
–80 %
Weniger administrativer Aufwand
7 Tage
Bis das System live ist
Persönliches Gespräch
Sehen Sie das System live in Aktion.
In 30 Minuten zeigen wir Ihnen, wie Optima Ihre eingehenden Anfragen automatisch qualifiziert — und welche konkreten Auswirkungen das auf Ihren Kalender hat.
Jetzt Gespräch vereinbarenKostenlos · 30 Minuten · Unverbindlich
System-Walkthrough
Wir zeigen Ihnen live, wie jede Anfrage automatisch qualifiziert wird — anhand Ihrer eigenen Anforderungen.
Ihr Anwendungsfall
Gemeinsam analysieren wir, wie Optima in Ihrer Branche und Ihrem Unternehmen konkret funktioniert.
Klare nächste Schritte
Sie verlassen das Gespräch mit einem konkreten Implementierungsplan — ohne offene Fragen.
Ihr Ansprechpartner
Erster Kontakt.
Direkt. Persönlich.
Kein Callcenter, kein Ticketsystem. Sie sprechen von Anfang an mit der Person, die Ihr Projekt verantwortet.
Philip Aichhorn
Gründer & Geschäftsführer, Optima
Kontakt
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