Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher (Art. 13 DSGVO)

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Dienstleistungen erforderlich ist oder Sie uns diese freiwillig mitteilen.

a) Kontaktformular

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, erheben wir folgende Daten:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen / Branche
• Nachrichteninhalt

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kontaktaufnahme.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer: Ihre Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

b) Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch technische Zugriffsdaten (IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL, Datum und Uhrzeit) in Server-Logfiles gespeichert. Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs verwendet und nach spätestens 7 Tagen gelöscht. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
• oder ein berechtigtes Interesse vorliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

E-Mail-Versand: Für den Versand von Kontaktformular-Nachrichten nutzen wir den Dienst Resend (Resend Inc., USA). Die Übertragung erfolgt verschlüsselt. Resend verarbeitet Daten auf Basis von Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.

Terminbuchung: Für die Terminbuchung nutzen wir Calendly (Calendly LLC, USA). Bei Nutzung des Buchungslinks gelten die Datenschutzbestimmungen von Calendly. Die Übertragung erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln.

4. Cookies

Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese Cookies erfordern keine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir setzen keine Tracking- oder Marketing-Cookies ein.

5. Ihre Rechte als betroffene Person (Art. 15–22 DSGVO)

Sie haben das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO) — Welche Daten wir über Sie verarbeiten
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) — Korrektur unrichtiger Daten
• Löschung (Art. 17 DSGVO) — "Recht auf Vergessenwerden"
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO) — gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen
• Widerruf einer erteilten Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: aichhorn@optima-ops.eu

6. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde (DSB), Barichgasse 40–42, 1030 Wien, www.dsb.gv.at. In Deutschland können Sie sich an die zuständige Landesbehörde wenden. In Estland ist die Aufsichtsbehörde die Andmekaitse Inspektsioon (AKI), www.aki.ee.

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unberechtigten Zugriff zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Die Datenübertragung auf unserer Website erfolgt über TLS/SSL-Verschlüsselung (HTTPS).

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.